Accréditations de presse

FAQ  destiné aux journalistes sur les modalités de leur participation et sur le fonctionnement de l’espace presse sur place.

1. Qui sont les journalistes qui peuvent demander une accréditation ?

Tous les journalistes qui s’intéressent au Forum quelque soit l’angle sectoriel peuvent demander leur accréditation en tant que journalistes. Nous accueillons les journalistes accrédités papier, radio, tv, et web, les photographes et les équipes de télévisions mais aussi les journalistes free-lance et les bloggeurs.

2. Comment puis-je m’accréditer ?

Vous pouvez accéder au formulaire de demande d’accréditation qui se trouve sur le site du Forum sous l’onglet presse en cliquant sur le lien ci-dessous :
http://www.worldwaterforum6.org/fr/presse/formulaire-presse/

3. Quelle procédure dois-je suivre pour l’obtention de mon visa ?

Les sites Internet des ambassades et consulats de France compétents pour votre lieu de résidence tiennent à la disposition du public les informations utiles à un déplacement en France, spécialement en matière de visa (procédure, documents à présenter).

4. Comment dois-je procéder pour recevoir un courrier d’invitation si cela est nécessaire pour l’obtention de mon visa ?

Dès votre inscription, vous pouvez nous faire la demande d’une lettre d’invitation qui servira de justificatif pour votre déplacement en France.

5. Qui peut s’occuper de mon séjour (Réservation hôtel et informations transports) ?

Vous trouverez des informations sur le site web du Forum dans la section Informations Pratiques.

Concernant l’hôtellerie, vous avez la possibilité de réserver votre chambre d’hôtel directement sur le site du Forum en cliquant sur le lien suivant.

En termes de transport, un partenariat avec Air France-KLM vous permet de bénéficier de tarifs préférentiels sur présentation d’un code identifiant. Pour cela, veuillez vous connecter sur le lien Internet de l’événement ou bien sur www.airfranceklm-globalmeetings.com et présenter le  code identifiant mentionné sur le site du Forum dans la page Accès.
Pour plus d’informations, le service de presse du 6ème Forum Mondial de l’Eau est à votre disposition.

6. Où pourrai-je travailler pendant la semaine de Forum ?

Dans le parc Chanot où se déroulera le Forum, le palais de l’Europe accueillera un espace presse pleinement équipé pour faciliter le travail des journalistes.

7. Comment l’espace presse est-il organisé ?

L’espace presse est divisé en deux endroits distincts : un espace de travail et un espace de détente. En outre, il dispose de cabines de montage, d’un bureau de presse et d’un coin de restauration, type buffet.   

8. L’espace de travail

L’espace de travail offre toutes les conditions matérielles nécessaires au travail des journalistes : bureaux équipés pour les journalistes de la presse écrite et web et cabines de montage pour les journalistes de la presse audio-visuelle.

9. Le bureau presse

Le bureau presse est géré par des attachés de presse qui sont chargés du bon fonctionnement de l’espace, de fournir aux journalistes les informations produites pendant le forum, de les informer sur les manifestations presse (points et conférences de presse) et de répondre aux demandes d’organisation d’interviews.

10. L’espace de détente

L’espace détente est adjacent au buffet. Il offre aux journalistes un lieu où se retrouver entre collègues et confrères pour se rafraîchir et échanger. Il est aussi équipé de tables rondes avec des prises pour ceux qui souhaitent travailler dans une atmosphère plus détendue que la salle de travail.

11. Quels sont les équipements qui me seront proposés pour faciliter mon travail ?

Pour la presse écrite : 400 postes de travail avec les branchements nécessaires, des lignes téléphoniques, des imprimantes, des faxes et l’accès aux fils des agences presse.
Pour la presse radio et pour la presse audiovisuelle, des cabines de montage sont disponibles. Pour tout besoin, veuillez contacter le service de presse.

12. Pourrais-je me connecter au WIFI ? Y aura-t-il des connexions filaires ?

L’espace de presse est équipé de Wifi et permet 600 connexions simultanées. Pour ceux d’entre vous dont l’ordinateur portable ne dispose pas d’équipement wifi, des connexions filaires seront également disponibles sur les bureaux de l’espace de travail.
En dehors de l’espace presse, nous mettrons à votre disposition d’autres emplacements pour vous connecter au wifi que nous signalerons sur le plan du Parc Chanot dès votre arrivée avec les modalités d’inscription.

13. Comment pourrai-je téléphoner dans l’Espace presse ?

En cas d’urgence, des téléphones filaires seront mis à votre disposition dans l’espace de travail.

14. Y aura-t-il des ordinateurs portables disponibles si je n’en dispose pas ?

Nous vous suggérons très fortement de venir avec votre propre ordinateur portable wifi ainsi qu’un adaptateur de prise pour le brancher car nous n’aurons pas en principe de portables à votre disposition. Nous mettrons à votre disposition quelques postes fixes pour taper vos textes ou travailler vos photos.

15. Pourrai-je bénéficier d’une assistance technique ?

Une assistance est proposée aux horaires d’ouverture de l’espace de presse qui pourra intervenir pour vos branchements, votre accès au wifi, vous montrer le bon fonctionnement des équipements en réseau (imprimantes etc) et vous aider en cas de difficultés techniques.

16. Comment accéder à l’espace de travail ?

Les bureaux seront en accès libre  et les premiers venus seront les premiers servis.
Les cabines de montage pour la presse radio et audiovisuelle feront l’objet d’une réservation auprès du bureau de presse.  

17. Comment pourrai-je organiser une interview en one-to-one ?

Lors de votre arrivée, vous recevrez un guide d’accueil qui décrira la procédure à suivre pour organiser une interview avec l’un des intervenants du Forum. Vous disposerez de petits salons pour conduire l’entretien au calme et nous vous indiquerons comment réserver votre salon.

18. Quels sont les événements presse majeurs ?

Le programme des conférences de presse planifié sera inséré dans le dossier que vous recevrez lors de votre enregistrement à votre arrivée au Forum.
Le programme détaillé du Forum sera divulgué à la mi-février et  son contenu sera mis en ligne. Vous y découvrirez le programme des événements presse majeurs.
Pendant le Forum, vous serez aussi  informé en temps réel  des événements presse de la journée, en vous connectant sur la salle de presse qui affichera chaque jour un agenda avec les événements du jour.

19. Quand et comment sont organisés les points presse ?

Un point presse sera proposé quotidiennement à la fin de la journée (après la dernière conférence) vers 17h. Il sera donné dans la salle de travail de l’Espace presse. Lors de ce point, le responsable presse du CIF livrera un compte rendu avec les temps forts de la journée et annoncera les événements du lendemain.

20. De quelles informations puis-je disposer sur le Forum et ses contenus ?

Avant le Forum, des informations presse et une e-newsletter mensuelle

Des précisions sur les enjeux du Forum

  • Vous pouvez également consulter les informations qui concernent tout particulièrement votre région qui sont présentés dans le processus régional.

Pendant la semaine du Forum, veuillez vous rendre à la salle de presse pour recevoir un certain nombre de documents : un programme détaillé, un programme des événements presse et chaque matin vous pourrez récupérer à l’espace presse un compte rendu des conférences et débats de la veille ainsi que les communiqués de presse que nous rédigerons pendant le forum. Par ailleurs, une salle de presse digitale vous permettra de consulter les informations presse en temps réel et de télécharger des informations et photos libres de droit.

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